① 店舗で登録貸出・返却の内容を入力
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② LINEに自動通知お客さまのスマホへ
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③ タップで承認サインの代わり
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④ 台帳に自動記録控えはLINE履歴

💡 店舗スタッフの画面です。貸出・返却の内容を入力して「LINEで承認依頼を送信」を押すと、お客さまのLINEに通知が届きます(→ 📱タブで確認)。

貸出・返却の登録(ひばり機械リース ○○営業所)

本日の受付状況

受付時刻種別機械名数量ステータス

💡 お客さま(借りる側)のスマホ画面です。届いた通知の「内容を確認して承認」をタップ → 内容を確認して承認ボタンを押すと、サイン完了と同じ扱いになります。このトーク履歴がそのまま「控え」です。

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ひばり機械リース公式アカウント
9月5日(金)
📄 受け渡し内容の確認 ✕

貸出内容の確認

種別
機械名
数量
予定期間
受付日時
お客さまデモ運送(株) 佐藤 様
「承認する」を押すと、紙伝票へのサインと同じ扱いで受け渡しが確定します。承認日時と承認者(LINEアカウント)が自動で記録されます。

💡 リース店・お客さま双方が参照できる記録台帳です(実運用ではスプレッドシートに自動記録)。いつ・誰が・何を・タップ承認したかが残るので、紙の伝票と控えが不要になります。

受け渡し記録台帳(デモ運送(株) 佐藤様)

No.受付日時種別機械名数量期間ステータス承認日時承認方法