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LINE×ペーパーレス

出面票のペーパーレス化

下請けの出面を、LINE提出とワンタップ承認に

出面票のペーパーレス化
Overview

概要

建設現場では、下請け各社の出面(当日の作業内容・人員・時間)を2枚綴りの複写紙に書いてもらい、元請が確認・サインして両社で1枚ずつ保管しています。この紙の仕組みを、職長のLINE提出 → 元請のタップ承認 → 両社いつでも閲覧、に置き換える仕組みとして設計しました。開始・終了時刻と休憩から実働を自動計算するため早出・残業にも対応。承認すると日時・承認者が自動記録されデータは編集ロックされます。協力会社の社長・事務員は会社別の専用ページでパソコンからいつでも自社分を確認でき、週次レポートと月次PDFが自動で届きます。3画面が連動する動くデモと図解を公開しています。

Challenge

課題

出面の確認は毎日発生し、2枚綴りへの手書き → 現場での確認・サイン → 両社での保管、という紙の往復が続いていました。手書きは読み間違いや時間の計算間違いのもとになり、月末の集計は紙をめくりながらの手作業。控えの保管・ファイリングの手間も元請・下請けの両方に発生していました。

Approach

アプローチ

サインの目的は「双方が内容を確認した証拠を残すこと」と捉え、紙へのサインを元請のタップ承認に置き換えました。職長がLINEから作業内容・人員・開始終了時刻を送ると実働が自動計算されて元請に通知され、タップ承認で日時・承認者付きの記録が台帳に残り、以後は編集ロック。会社は提出者のLINEアカウントから自動判定されるため、他社名での誤提出は仕組み上起こりません。協力会社側は会社別の専用ページで自社分だけをいつでも閲覧できます。

Features

主な機能

  • 01
    時刻入力×実働の自動計算
    開始・終了・休憩を選ぶだけで実働を自動計算。早出・残業・昼休憩のずれもそのまま正確に記録できる。
  • 02
    タップ承認=電子サイン
    承認日時と承認者を自動記録し、承認後はデータを編集ロック。改ざんできない証跡として紙のサインを置き換える。
  • 03
    会社の取り違えが起こらない設計
    提出者のLINEアカウントから会社を自動判定。作業員も登録済みリストからの選択式で、誤記入が仕組み上発生しない。
  • 04
    会社別の閲覧ページ
    協力会社の社長・事務員はパソコンの専用URLから自社分だけをいつでも閲覧。週次・月次の集計とCSV出力つき。
  • 05
    週次レポート&月次PDFの自動配信
    見に行かなくても毎週自動で届く。月次PDFを両社で保管し、紙の控えの「両社1枚ずつ保管」を置き換える。
  • 06
    3画面連動の動くデモ
    職長のスマホ提出・協力会社のPC閲覧・元請の承認画面が連動するデモを単一HTMLで制作。承認までの流れを体験できる。
Stack

技術スタック

  • LINE公式アカウント
  • / LIFF
  • / GAS
  • / スプレッドシート
  • / HTML/CSS/JS
Results

成果

タップ1回
元請の承認操作
約1分
職長の提出時間
0円〜
運用コスト
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