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LINE×予約

トリミングLINE予約

予約・承認・前日リマインド・再来店のご案内まで、お店のLINEで自動化

トリミングLINE予約
Overview

概要

ひとりで施術するトリミングサロンをモデルに、LINE公式アカウントから予約を受け付けて、来店後のフォローまで自動化する仕組みを構築しました。お客様はLINEの予約画面(LIFF)でワンちゃんの名前・サイズ、コース・オプションを順に選ぶと、Googleカレンダーの予定を避けて、所要時間が入る空き枠だけが表示されます。予約は「仮予約」として台帳に記録され、店主のLINEに承認依頼が届きます。「承認する」を押すと、Googleカレンダーへの登録とお客様への確定通知がまとめて行われます。毎朝9時の自動処理で、前日リマインド・来店後のお礼(次回のおすすめ時期とクチコミのお願い)を送り、前回来店日から「そろそろ」「離脱危険」のお客様を顧客台帳で色分けします。予約から来店後のお礼までを、時計を進めながら試せる動くデモを公開しています。

Challenge

課題

トリマーがひとりで施術しているあいだは電話に出られず、予約の取りこぼしや折り返しの手間が発生していました。予約の確認・前日の連絡・来店後のお礼もすべて手作業で、しばらく来店していないお客様に気づく仕組みもありません。一方で、予約システムの月額費用は小さなサロンには負担が大きいという課題がありました。

Approach

アプローチ

お客様がふだん使っているLINEの中で予約が完結する形にしました。空き枠は店主のGoogleカレンダーから計算するため、私用の予定を入れておけば自動で予約を受けなくなります。ただし、ワンちゃんの状態や時間の都合を店主が判断できるよう、予約はすぐ確定させず、LINEの承認ボタンを押したときに確定する流れにしています。リマインド・お礼・休眠判定は毎朝の自動処理にまとめ、店主の作業は「承認する」を押すだけにしました。施術中にメッセージが届いたときは、返信の目安時刻と予約ページを自動で返します。

Features

主な機能

  • 01
    所要時間に合わせた空き枠表示
    サイズ別コースの所要時間が入る枠だけを、Googleカレンダーの予定と仮予約を避けて表示。定休日・営業時間・枠の刻みはシートで設定。
  • 02
    店主のLINEでワンタップ承認
    新規予約はワンちゃん・コース・料金・要望つきで店主に届き、「承認する」でカレンダー登録と確定通知、「お断り」で別日のご案内を自動送信。
  • 03
    前日リマインドを自動送信
    毎朝9時に翌日の予約を確認して、お客様のLINEへリマインドを送信。無断キャンセルや日時の勘違いを減らす。
  • 04
    来店後のお礼と次回のご案内
    施術が終わった予約を「完了」にして、お礼・サイズ別の次回おすすめ時期・予約リンク・クチコミのお願いを自動送信。
  • 05
    顧客台帳で再来店を管理
    前回来店日と推奨周期から「🟢 正常/🟡 そろそろ/🔴 離脱危険」を毎朝判定して色分け。初めてのお客様は初回予約時に自動で登録。
  • 06
    施術中の自動応答
    営業時間中にメッセージが届くと、返信の目安時刻と予約ページのリンクを自動で返信。施術の手を止めずに済む。
Stack

技術スタック

  • LINE公式アカウント
  • / LIFF
  • / LINE Messaging API
  • / GAS
  • / スプレッドシート
  • / Googleカレンダー
Results

成果

タップ1回
店主の操作
24時間
予約受付
0円
月額費用
Next

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