たかし Back to Works
Home / Works / 小口現金精算アプリ
業務SaaS

小口現金精算アプリ

経費精算を、現場のスマホで 3 分で完結

小口現金精算アプリ
Overview

概要

現場と経理をつなぐ、小口現金精算のクラウドサービス。現場の申請者はスマホで領収書を撮影 → 必要事項を入力 → ワンタップでクラウド送信。経理側はダッシュボードで全申請を一元管理し、承認・差戻し・CSV 出力までを画面ひとつで完結できます。

Challenge

課題

現場で発生する小口現金精算は、紙の書類のやり取り・FAX・口頭でのやり取りが残りがちで、書類の紛失や集計漏れ・承認状況の不透明さが日常的に発生していました。

Approach

アプローチ

申請者・承認者・経理それぞれの画面を分けつつ、データはクラウド (Firestore) に一元化。スマホでも PC でも同じ情報にアクセスでき、申請から承認・集計までシームレスに進められる仕組みを構築しました。

Features

主な機能

  • 01
    現場の申請者: スマホで 3 分
    基本情報を入力 → 明細追加 → 領収書を撮影添付 → ワンタップでクラウド送信。
  • 02
    経理・管理者ダッシュボード
    Firebase Auth による安全なログインのもと、全申請の状況・合計を可視化。
  • 03
    領収書の写真・PDF 添付
    明細ごとにカメラで撮影、または PDF を添付して証憑を保存。
  • 04
    ステータス管理(未処理 / 承認済 / 差戻し)
    進捗が可視化され、口頭でのやり取りや「忘れ」が発生しない。
  • 05
    検索・CSV 出力
    氏名・期間・ステータスで検索、Excel BOM 付き CSV でそのまま会計連携。
Stack

技術スタック

  • Firebase
  • / Firestore
  • / Firebase Auth
  • / Hosting
  • / モバイル Web
Results

成果

スマホで完結
申請から承認まで
ゼロ化
書類の紛失
大幅削減
経理工数
Next

類似のシステム開発をご検討ですか?

現場の課題に沿った仕組みづくりをご支援します。お気軽にご相談ください。

More

他の事例も見る

LINE注文システム
01 — LINE×飲食店

LINE注文システム

飲食店のテイクアウト・店内注文をLINEで受け付ける仕組み。注文は厨房のLINEグループにカードで届き、「完成」を押すとお客様に通知。専用アプリも月額サービスも不要です。

予約管理システム
02 — Webアプリ×予約

予約管理システム

お客様がスマホから空席を見て予約でき、お店は管理画面で予約・席・コース・営業時間をまとめて管理できるWeb予約システム。席の自動割り当てで二重予約を防ぎます。

トリミングLINE予約
03 — LINE×予約

トリミングLINE予約

トリミングサロンの予約をLINEで24時間受付。店主はLINEに届く承認依頼をタップするだけで、確定通知・カレンダー登録・前日リマインド・来店後のお礼まで自動で送られます。

出面票のペーパーレス化
04 — LINE×ペーパーレス

出面票のペーパーレス化

建設現場の2枚綴り出面票をLINE提出×電子承認に置き換える仕組み。職長はスマホで約1分、元請はタップ1回、両社がいつでも閲覧できます。

リース伝票のLINE承認化
05 — LINE×ペーパーレス

リース伝票のLINE承認化

機械リース店の紙伝票をLINE承認に置き換える仕組み。お客様のタップ1回がサインの代わりになり、控えはトーク履歴として自動で残ります。

運搬伝票デジタル化(デモ)
06 — LINE×業務DX

運搬伝票デジタル化(デモ)

運送業の三枚綴り運搬伝票を電子化する 3 画面連動デモ。電子サイン・GPS 記録・控えの自動配布までブラウザで体験できます。