有給休暇管理システム

概要

中小企業向けの有給休暇管理 SaaS。従業員はスマホから数タップで申請、上長は同じ画面で承認・差戻しが可能。残日数・取得状況・年 5 日取得義務の進捗まで自動でカウントするため、紙の申請書 / Excel での管理から完全に脱却できます。労務担当者の月次工数を大幅に削減することを目的に設計しました。

課題

中小企業では、有給休暇の申請が紙の届出書、消化管理が Excel という運用が多く残っています。労基法改正により年 5 日の取得が義務化されたものの、誰が何日取れているか・あと何日取らせる必要があるかを把握するために、労務担当者が手作業で集計せざるを得ない状況が続いていました。

アプローチ

スマホ完結の申請・承認フローと、残日数・年 5 日進捗を自動で可視化するダッシュボードをセットで提供。従業員は隙間時間に申請、上長はその場でワンタップ承認、労務担当者は月次の集計を画面で眺めるだけ、という流れを実現しました。

主な機能

• 01
  スマホからの申請フォーム

  日付選択 → 申請理由 → 上長を選択して送信。半休・時間有給にも対応。
• 02
  上長のワンタップ承認

  通知から該当画面に直接ジャンプ、承認 / 差戻しを一画面で処理。
• 03
  残日数の自動計算

  入社日 / 勤続年数から付与日数を自動算定し、消化分をリアルタイムに反映。
• 04
  年 5 日取得義務の進捗管理

  対象者・残必要日数を一覧で把握。期限が近い従業員はアラートで警告。
• 05
  管理者ダッシュボード

  全従業員の申請履歴・残日数・取得状況を一元表示し、CSV 出力にも対応。
• 06
  通知 / リマインド

  申請・承認・差戻しの各タイミングで関係者に通知が届く。

技術スタック

• Firebase
• / Firestore
• / Firebase Auth
• / モバイル Web
• / PWA

成果